چطور انجام کارهای مهم را به تاخیر نندازیم؟   4 گام اساسی برای رهایی از اهمال کاری

از اول ماه رژیم می‌گیرم؛ از شنبه به باشگاه می‌روم؛ از سال جدید با برنامه ریزی به اهدافم می‌رسم؛ از فردا شروع به خواندن کتاب می‌کنم؛ این جملات آشنا نیست؟ برای همه‌ی ما پیش آمده که برای انجام دادن کاری به دنبال روز و ساعت خاص و رند می‌گردیم و انجام کار مهم را تا آن زمان به تعویق می‌اندازیم. همه ما می‌دانیم برای رسیدن به اهدافمان نیازمند انجام دادن و تیک زدن برنامه‌هایی هستیم که به صورت روزانه، هفتگی و یا سالانه در نظر گرفته‌ایم و به تاخیر انداختن در شروع کار و پایان دادن به آن‌ها، نشانه ای از اهمال کاری است.

با شناخت و غلبه بر اهمال کاری مسیر رسیدن به اهداف هموار می‌شود.

تعریف اهمال کاری چیست؟

اهمال کاری یا  Procrastination به معنی به تاخیر انداختن کار ضروری و انجام کارهای غیر ضروری است.

زمانی که سختی و مشقت کار مهم، جلوی انجام آن دادن آن را می گیرد. در این زمان انتخاب ما انجام دادن کارهایی است که برای ما خوشایند تر هستند در حالی که توجهی به ضرورت و اهمیت آنها نمی‌کنیم. توجه نکردن به اثر بلند مدت کارها، یکی از ریشه های اصلی اهمال کاری است.

گرگوری شراو و همکارانش از منظری دیگر به اهمال کاری نگاه کرده اند و بیان کردند: هنگامی به تعویق انداختن کارها و اهمال کاری یک مشکل تلقی می شود که دارای 3 ویژگی باشد:

1. در مورد کارهای مهم و ضروری رخ دهد.

2. کارها بعد از زمان مشخص شده، انجام داده شودند و تاخیر داشته باشند.

3. کاهش کیفیت و عملکرد شود.

در صورتی که هر کدام از موارد بالا پیش آمد باید به دنبال شناسایی علت های اهمال کاری و برطرف کردن آن بود.

4 دلیل مهم به تعویق انداختن کارها و اهمال کاری

1. ترس از خطا

برای اینکه مرتکب خطا و اشتباه در کار نشویم، انجام کار را به تاخیر می اندازیم. چون شنیده‌ایم که دیکته ننوشته، غلط ندارد.

2. کامل گرایی

کامل گرایی یعنی داشتن استانداردی که ضررش بیشتر از منفعتش باشد. این یک مسیر انحرافی در جاده موفقیت است. اگر درگیر این سیکل معیوب شویم، دسترسی به اهداف تا حد زیادی غیر ممکن می‌شود. در این دیدگاه یا باید عالی باشیم، یا به سراغ آن کار نمی‌رویم. همین عامل اهمال کاری می شود.

3. برنامه‌ریزی نادرست

کسانی که نمی توانند، توان خود را درست تخمین بزنند، نمی توانند برنامه ریزی اصولی داشته باشند. درصورتی که بیشتر از واقعیت، روی توان خود حساب باز کرده باشید، برنامه سنگینی تدوین می‌کنید و قادر نیستید به هر آنچه برنامه‌ریزی کرده‌اید دست پیدا کنید.

4. عزت نفس پایین و خودکم‌بینی

این احساسی است که فرد شخصیت و توانایی خود را پایین تر از جایگاه واقعی خود می‌بیند و همین باعث می‌شود در انجام کارهایش حس ناتوانی کند و نداشتن انگیزه او را به سمت نیمه کاره رها کردن کار یا عدم شروع آن سوق می دهد.

تاثیرات بد اهمال کاری و به تعویق انداختن کار

1. سبب بالا رفتن سطح استرس و اضطراب و افزایش فشار روانی می شود.

2. نارضایتی دوستان، خانواده، مدیران و حتی خود فرد را به همراه دارد.

3. باعث تلنبار شدن کارها و درگیری ذهنی می شود.

4 گام تا رهایی از اهمال کاری

1.   کارها و زمان هایی که معمولا در آن اهمال کاری دارید را یادداشت کنید.

2.   برنامه ای منعطف داشته باشید و سعی کنید توان خود را منطقی در نظر بگیرید.

3.   تعهد دادن به فردی که پیگیر کار شما باشد و خود را ملزم کنیم که به او گزارش پیشرفت دهید.

4.   بزرگ فکر کن و کوچک عمل کن. یک کار را به قسمت های کوچک تقسیم کنید تا احتمال انجام دادنشان بیشتر شود.

کلام آخر

با غلبه بر اهمال کاری شانس رسیدن به موفقیت و اهداف به صورت چشم گیری بیشتر می شود و ارزش آن را دارد با مدیریت عوامل درونی و بیرونی، گام های کوچک و مستمری را برای غلبه بر اهمال کاری برداریم و بتوانیم آینده روشنی را تصور کنیم.